記録を、未来へつなぐ。東都レコードアーカイブ株式会社

東都レコードアーカイブ株式会社は、企業の重要書類や各種記録を適切に保管・管理し、必要なときにすぐ活用できる環境づくりを支えます。情報の整理から保管、検索性の向上まで、実務に寄り添った運用で、日々の業務をよりスムーズにします。

記録を、未来へつなぐ。東都レコードアーカイブ株式会社
42万件+
保管記録件数
18年+
記録管理実績
98.6%
検索対応精度
365日
受付対応日数

私たちについて 東都レコードアーカイブ株式会社

東都レコードアーカイブ株式会社は、企業や団体が保有する記録や資料を、長期的に整理・保存し、必要なときに確実に活用できる状態へ整えることを目的に事業を展開してきました。総務部門、広報・法務担当、文化施設、音楽関連事業者、学校法人、自治体など、多様な現場で求められる管理基準や運用課題に向き合いながら、実務に根ざした支援を重ねています。単なる保管ではなく、情報の価値を守り伝えるための仕組みづくりを大切にし、お客様ごとの体制や目的に合わせた提案を行ってきました。蓄積された経験をもとに、記録資産の整理・保存・活用を支えるパートナーとして歩み続けています。

私たちは、正確性を基盤に、一つひとつの記録や資料を丁寧に扱い、信頼できる管理につなげることを重視しています。あわせて、継続的な改善を通じて運用の見直しや品質向上に取り組み、お客様の状況変化にも柔軟に対応します。日々の業務の中で積み重ねる誠実な対応こそが、長期的な信頼につながると考えています。

正確性 信頼性 継続的な改善

  • 記録業務に特化した実務経験にもとづく提案
  • 紙・音源・電子データを横断した一元管理
  • 中小規模から大規模案件まで柔軟に対応
  • 日本語でのきめ細かな運用サポートと迅速な対応

私たちのサービス

専門的なソリューション

レコード資料の保管・管理
レコード資料の保管・管理

レコード資料を適切な環境で保管し、温湿度や取り扱いに配慮しながら、長期的な保存を支援します。資料の所在管理や分類ルールの整備も行い、必要なときにスムーズに確認できる体制づくりをサポートします。

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アナログ音源の整理・台帳作成
アナログ音源の整理・台帳作成

Premium service solution

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記録媒体のデジタル化支援
記録媒体のデジタル化支援

Premium service solution

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アーカイブ構築コンサルティング
アーカイブ構築コンサルティング

Premium service solution

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機密記録の閲覧管理・運用設計
機密記録の閲覧管理・運用設計

Premium service solution

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定期棚卸し・保存状態チェック
定期棚卸し・保存状態チェック

Premium service solution

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私たちのプロセス

私たちの仕事の進め方

1

初回相談と課題整理

まずはお客様の現状やご要望を丁寧に伺い、保管中の記録や運用上の課題を整理します。対象資料の種類や量、管理体制を確認しながら、最適な進め方を一緒に検討します。

2

現地確認と提案設計

必要に応じて保管場所や業務フローを確認し、実務に合った管理方法を設計します。東都レコードアーカイブ株式会社では、無理のない導入計画と運用イメージをわかりやすくご提案します。

3

導入準備と運用開始

決定した内容に基づいて、分類ルールや作業手順を整え、スムーズに運用へ移行できるよう準備します。開始後は担当者様と連携しながら、日々の管理が安定して進むよう支援します。

4

継続サポートと見直し

運用状況を定期的に確認し、必要に応じて改善点や追加対応をご案内します。お客様の業務変化に合わせて柔軟に見直しを行い、長期的な活用を支えます。

Benefits

豊富な記録管理の実績

東都レコードアーカイブ株式会社は、Records業務における管理ノウハウを活かし、整理しやすい運用設計を支援します。日々の記録を扱いやすく整えることで、業務の見通しを高めやすくなります。

必要な情報へ素早くアクセス

記録の保管方法や検索性に配慮した仕組みづくりで、必要な情報を探しやすい環境を目指します。確認作業の手間を抑え、現場の判断や対応をスムーズにしやすくなります。

安心感のある運用サポート

大切なRecordsを扱ううえで重要な、丁寧さと安定性を重視したサポートを提供します。継続的な管理体制を整えることで、担当者の負担軽減にもつながりやすくなります。

長期保管に配慮した対応力

記録の保存期間や状態管理に配慮し、長期的な運用を見据えた提案が可能です。将来の確認や引き継ぎも意識した整理により、安心して任せやすい環境づくりを支援します。

私たちのチーム

専門家たち

佐藤 直樹

佐藤 直樹

アーカイブ管理責任者

東都レコードアーカイブ株式会社で、資料の整理と保存体制の設計を担当しています。記録の価値を長く守るため、日々の運用と改善に丁寧に取り組んでいます。

山本 美咲

山本 美咲

デジタル化ディレクター

紙資料や音声記録のデジタル化プロジェクトを中心に、品質管理と進行調整を行っています。使いやすく探しやすい形で残すことを意識しながら、現場と連携して業務を進めています。

高橋 翔太

高橋 翔太

顧客対応・運用サポート

お客様からのご相談対応や、運用フローのサポートを担当しています。安心してご利用いただけるよう、分かりやすい案内ときめ細かな対応を心がけています。

紙台帳の分散管理を見直し、検索性を高めた事例

東都レコードアーカイブ株式会社

Challenge:

複数拠点で保管していた紙台帳と書類の管理方法が統一されておらず、必要な記録を探すのに時間がかかっていました。保管スペースの圧迫も進み、日常業務への影響が大きくなっていました。

Solution:

保管ルールを整理したうえで、重要度に応じた分類基準を設け、紙資料の整理と索引化を進めました。あわせて、必要書類をすぐに参照できるよう検索しやすい管理フローを整備しました。

Results:

記録の所在確認にかかる手間が減り、担当者間での引き継ぎもスムーズになりました。保管スペースの使い方も改善され、限られた場所をより効率的に活用できるようになりました。

"「探す時間が減り、日々の業務がかなり進めやすくなりました。管理方法が明確になったことで、安心して運用できています。」"

長期保存資料の整理と閲覧体制を整えた事例

東都レコードアーカイブ株式会社

Challenge:

長期保存が必要な資料が増え続け、どの文書をどこまで保管するかの判断が難しくなっていました。閲覧依頼にも個別対応が多く、作業負荷が高い状態でした。

Solution:

保存年限や利用頻度に応じて資料を再分類し、保管対象と移管対象を明確にしました。さらに、閲覧申請から貸出までの流れを標準化し、対応手順をわかりやすく整えました。

Results:

資料管理の基準が統一され、不要な確認作業が減少しました。閲覧対応も効率化され、担当者はより重要な業務に時間を割けるようになりました。

"「判断基準がはっきりしたことで迷いが少なくなりました。問い合わせ対応も落ち着いて進められるようになり、とても助かっています。」"

お問い合わせ

ご連絡ください

〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町2丁目4-1 東都レコードアーカイブビル 5F

+81 3-6824-7593

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